Organisation du contest 2017

Ça y est, c’est parti !

Adhérents de Pandémonium, parents des enfants suivant des cours dans notre magnifique salle de Foix, voisin-e-s, ami-e-s, … vous êtes tou-te-s convié-e-s pour donner un coup de main pour que ce 10ième contest soit une grande fête.

Vous ne savez pas trop comment faire ou ce que vous pouvez apporter à cette équipe déjà bien rodée ? Lisez ce qui suit et venez à la réunion  le 9 mars à 20h00 à la salle. Ne vous en faîtes pas, il y aura de la place pour tout le monde dans l’organisation.

Avant le contest

C’est le plus gros du taf, alors voici une petite liste de ce qu’il y a à faire :

Rechercher des lots.

3 filles et 3 garçons par catégories sur 10 catégories, ça fait un peu de monde à récompenser. Alors voyez avec vos commerçants préférés, exposez leur la situation, ils feront certainement un petit geste. C’est moi (Laurent) qui centralise, alors si votre quête a été fructueuse, un petit mail (laurent point lamirand at wanadoo point fr) me fera gagner du temps.

Passer l’info.

En falaise, au collège ou au lycée, au boulot, parlez-en à vos amis. Des affiches (merci Laura et Antonin) sont disponibles à la salle. Et même s’il y a un classement, le contest de Pandémonium, c’est surtout un moment convivial entre passionnés.

Laver les prises.

Eh oui ! nos invités ne vont pas manger dans la vaisselle sale alors faut que ça brille ! Dès maintenant des caisses de prises à laver sont disponibles à l’entrée de la salle. Comment laver une prise d’escalade? Pas très compliqué : un programme froid dans le lave vaisselle ou bien, plus manuel, une pulvérisation de vinaigre blanc, un coup de brosse et un coup de jet pour rincer et c’est plié. Pensez juste à mettre un post-it « prises lavées » sur la caisse en la reposant à la salle…

Une dernière motivation pour ceux qui ne voudraient pas trop se bouger les f…es  😉 :

méfiez vous de Tonton Georges

Ouvrir des blocs.

Graham, Mathieu et Georges sont à la manœuvre pour l’ouverture. Mais cette année, chacun peut venir laisser libre court à son inspiration. Pour vous aider, ces pros de l’ouverture de blocs organisent des séances de formation les dimanches 19 et 26 mars 2017.

Numéroter les blocs

Vendredi soir (le 31 mars), une fois que les ouvreurs auront calé les blocs, il faudra les numéroter, repérer les prises de départ et d’arrivée et tout contre-visser.

Nettoyer la salle

Avant de partir dormir, une séance d’aspirateur et de serpillère s’impose. Généralement, on trouve rapidement le sommeil après une journée comme celle-là !!

 

Pendant le contest

On voit plus facilement ce qu’il peut y avoir à faire le jour J, alors je fais plus court :

  • Préparer des tartes (salées ou sucrées), des gâteaux, des crêpes et autres réjouissances gustatives que nous pourrons vendre lors de la journée.
  • Être juge dans la salle. Il s’agit, pour les catégories jeunes, de valider les blocs réalisés par les compétiteurs.
  • Prendre un tour de rôle à la buvette ou aux inscriptions.
  • Remettre les lots lors des podiums

Il y a probablement des tâches que j’ai oubliées. N’hésitez pas à venir passer un petit peu de temps avec nous, on en tirera tous du plaisir et ça ne vous empêchera pas de prendre part au contest dans votre tranche d’âge.

à bientôt !